Glosario de búsqueda

Búsqueda

Palabra clave

Una palabra sin la que el texto o documento que buscas no puede existir. Suele ser el nombre de un objeto, una acción o un fenómeno. Dos o tres palabras clave funcionan mejor que una pregunta larga entera.

Sinónimo

Otro nombre para lo mismo: coloquial, técnico o antiguo. Si la búsqueda con la palabra habitual no da nada, prueba con un sinónimo: quien redacta documentos suele escribir de forma distinta a como se habla en casa.

Frase exacta

Búsqueda de palabras en un orden estricto, sin cambios ni sustituciones. Útil para citas, títulos y expresiones fijas. Cómo activarla lo explica la ayuda de la herramienta que uses.

Exclusión y precisión

Dos formas de acotar los resultados. La exclusión elimina todo lo que contiene una palabra que sobra. La precisión añade un rasgo: fecha, lugar, tipo de documento. Mejor usarlas de una en una para ver qué ha cambiado.

Almacenamiento

Lugar único

Un sitio fijo para los documentos de un mismo tipo: un cajón, una carpeta, una caja o un directorio en el ordenador. La regla es sencilla: todo lo nuevo va directamente allí, no a la primera superficie libre.

Inventario

Una lista de lo que hay en un cajón o una carpeta: el nombre del documento, a qué se refiere y dónde está. Puedes llevarlo en una hoja o en una tabla. Te permite encontrar un papel sin revolverlo todo.

Nombres de archivo

Un acuerdo contigo mismo sobre cómo llamar a los archivos: qué documento es, a qué se refiere y cuándo se creó. Un mismo orden de palabras en los nombres permite encontrar los archivos con la búsqueda y al ordenar.

Copia de seguridad

Un segundo ejemplar de los archivos importantes guardado aparte del principal: en un soporte externo o en un almacenamiento en la nube. Si el ordenador o el móvil se estropean, los escaneos de tus documentos no se pierden con ellos.

Bibliotecas y archivos

Catálogo en línea

Una base de registros de todo lo que conserva la biblioteca: libros, revistas, periódicos y a veces artículos sueltos. En el catálogo se busca por autor, título, tema y año, y cada registro indica la signatura y la ubicación.

Préstamo interbibliotecario

Servicio con el que la biblioteca pide para un lector una obra o una copia del fondo de otra biblioteca. Las condiciones, los plazos y el posible coste dependen de cada biblioteca; consúltalos allí.

Servicio de referencia

Ayuda del bibliotecario para encontrar bibliografía e información sobre tu tema: indicarte dónde buscar, preparar una lista de obras o enseñarte a usar el catálogo. Suele ser el mejor punto de partida si el tema es nuevo para ti.

Solicitud a un archivo

Petición por escrito a un archivo para obtener información o una copia de un documento. Indica qué necesitas, a qué época y lugar se refiere, qué sabes ya y para qué quieres la respuesta. El procedimiento y los plazos los fija cada archivo.

Artículos sobre estos temas

• Práctica

  Cómo encontrar el manual de un aparato antiguo. Aquí también está el catálogo de próximos artículos.

• Preguntas

  Respuestas breves sobre cómo buscar, dónde guardar documentos y qué hacer si pierdes algo.

• Selecciones

  Rutas de lectura: el archivo de casa en un fin de semana, la primera media hora tras una pérdida, la visita a la biblioteca.

• Temas

  Mapa de temas: búsquedas y palabras, papeles y archivos de casa, bibliotecas y archivos, objetos perdidos.

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  Registro fechado de los artículos de la guía.