Справка
Справочная информация
Этот раздел объясняет слова, которые встречаются, когда вы составляете запрос, наводите порядок в бумагах или приходите в библиотеку и архив. Определения короткие и не требуют специальной подготовки. Мы не привязываем их к конкретным программам и учреждениям: смысл понятий одинаков, даже если в вашей библиотеке зал называется по-другому, а в вашем телефоне поиск спрятан в другом меню.
Библиотекари и архивисты привыкли к вопросам новичков. Сказать «я не знаю, с чего начать» — нормальное начало разговора, а не повод для неловкости.
Запрос
- Ключевое слово
- Слово, без которого нужный текст или документ не может обойтись. Обычно это название предмета, действия или явления. Два-три ключевых слова работают лучше, чем длинный вопрос целиком.
- Синоним
- Другое название того же самого: бытовое, профессиональное, устаревшее. Если поиск по привычному слову ничего не дал, стоит попробовать синоним — авторы документов часто пишут иначе, чем говорят дома.
- Точная фраза
- Поиск слов строго в заданном порядке, без перестановок и замен. Полезен для цитат, названий и устойчивых выражений. Как его включить, описано в справке того инструмента, которым вы пользуетесь.
- Исключение и уточнение
- Два способа сузить результаты. Исключение убирает всё, где встречается лишнее слово. Уточнение добавляет признак: время, место, тип документа. Пользоваться ими лучше по одному, чтобы видеть, что изменилось.
Хранение
- Единое место
- Постоянное место для документов одного типа — ящик, папка, коробка или каталог на компьютере. Правило простое: всё новое сразу попадает туда, а не на ближайшую свободную поверхность.
- Опись
- Список того, что лежит в ящике или папке: название документа, к чему он относится и где лежит. Опись можно вести на листке или в таблице. Она позволяет найти бумагу, не перебирая всё подряд.
- Именование файлов
- Договорённость с самим собой о том, как называть файлы: что за документ, к чему относится, когда появился. Единый порядок слов в именах позволяет находить файлы поиском и сортировкой.
- Резервная копия
- Второй экземпляр важных файлов, который хранится отдельно от основного: на внешнем носителе или в облачном хранилище. Если компьютер или телефон выйдет из строя, сканы документов не пропадут вместе с ним.
Библиотеки и архивы
- Электронный каталог
- База записей обо всём, что хранится в библиотеке: книги, журналы, газеты, иногда отдельные статьи. По каталогу ищут по автору, названию, теме и году, а в найденной записи указан шифр и место хранения.
- Межбиблиотечный абонемент
- Служба, через которую библиотека заказывает для читателя издание или копию из фонда другой библиотеки. Условия, сроки и возможная плата зависят от конкретных библиотек, их уточняют на месте.
- Справочно-библиографическое обслуживание
- Помощь библиографа в подборе литературы и сведений по вашей теме: подсказать, где искать, составить список изданий, научить пользоваться каталогом. Обычно с этого стоит начинать, если тема незнакомая.
- Архивный запрос
- Письменное обращение в архив за сведениями или копией документа. В нём указывают, что нужно, к какому периоду и месту это относится, что уже известно и для чего нужен ответ. Порядок и сроки определяет сам архив.
Материалы по темам раздела
- Практика
Как найти инструкцию к старому прибору. Здесь же — каталог будущих публикаций.
- Вопросы
Короткие ответы о том, как искать, где держать документы и что делать при потере вещи.
- Подборки
Маршруты чтения: домашний архив за выходные, первые полчаса после пропажи, визит в библиотеку.
- Разделы
Карта тем: запросы и слова, домашние бумаги и файлы, библиотеки и архивы, потери и находки.
Смежные материалы
Источники
- Материалы справочника Poisk365
- Правила пользования публичными библиотеками — общие положения
- Руководства по эксплуатации бытовой техники — общие разделы
Сведения актуальны на дату подготовки. Порядок работы библиотек, архивов, бюро находок и сервисных центров каждое учреждение определяет само, поэтому уточняйте его на месте или на официальном ресурсе организации. Меню телефона и компьютера после обновлений тоже может выглядеть по-другому.