Glossar

Suchanfrage

Schlüsselwort

Ein Wort, ohne das der gesuchte Text oder das Dokument nicht auskommt. Meist ist es die Bezeichnung eines Gegenstands, einer Handlung oder eines Sachverhalts. Zwei oder drei Schlüsselwörter funktionieren besser als eine lange Frage im Ganzen.

Synonym

Eine andere Bezeichnung für dieselbe Sache: umgangssprachlich, fachsprachlich oder veraltet. Bringt die Suche mit dem gewohnten Wort nichts, lohnt sich ein Synonym – in Dokumenten wird oft anders formuliert, als man zu Hause spricht.

Exakte Wortfolge

Die Suche nach Wörtern streng in der angegebenen Reihenfolge, ohne Umstellungen und Ersetzungen. Nützlich für Zitate, Titel und feste Wendungen. Wie Sie sie einschalten, steht in der Hilfe des Werkzeugs, das Sie verwenden.

Ausschließen und Eingrenzen

Zwei Wege, die Treffer einzuschränken. Ausschließen entfernt alles, in dem ein unerwünschtes Wort vorkommt. Eingrenzen fügt ein Merkmal hinzu: Zeit, Ort, Dokumenttyp. Setzen Sie sie am besten einzeln ein, damit Sie sehen, was sich verändert hat.

Aufbewahrung

Fester Ablageort

Ein dauerhafter Platz für Dokumente einer Art – eine Schublade, eine Mappe, ein Karton oder ein Ordner auf dem Computer. Die Regel ist einfach: Alles Neue kommt sofort dorthin und nicht auf die nächste freie Fläche.

Inventarliste

Eine Liste dessen, was in einer Schublade oder Mappe liegt: Name des Dokuments, worauf es sich bezieht und wo es liegt. Die Liste kann auf Papier oder in einer Tabelle geführt werden. So finden Sie ein Schriftstück, ohne alles durchzublättern.

Dateibenennung

Eine Abmachung mit sich selbst darüber, wie Dateien heißen: welches Dokument, worauf es sich bezieht, wann es entstanden ist. Eine einheitliche Wortfolge in den Namen macht Dateien über Suche und Sortierung auffindbar.

Sicherungskopie

Ein zweites Exemplar wichtiger Dateien, das getrennt vom Original aufbewahrt wird: auf einem externen Datenträger oder in einem Cloud-Speicher. Fällt Computer oder Smartphone aus, gehen die Scans Ihrer Dokumente nicht mit verloren.

Bibliotheken und Archive

Online-Katalog

Eine Datenbank mit Einträgen zu allem, was eine Bibliothek besitzt: Bücher, Zeitschriften, Zeitungen, manchmal auch einzelne Artikel. Gesucht wird nach Autor, Titel, Thema und Jahr; im gefundenen Eintrag stehen Signatur und Standort.

Fernleihe

Ein Dienst, über den die Bibliothek für Sie ein Werk oder eine Kopie aus dem Bestand einer anderen Bibliothek bestellt. Bedingungen, Fristen und mögliche Gebühren hängen von den jeweiligen Bibliotheken ab und werden vor Ort erfragt.

Auskunftsdienst

Die Hilfe von Bibliotheksfachleuten bei der Suche nach Literatur und Informationen zu Ihrem Thema: Hinweise, wo Sie suchen können, eine Liste passender Werke, eine Einführung in den Katalog. Bei einem unbekannten Thema ist das meist der beste Einstieg.

Archivanfrage

Ein schriftliches Ersuchen an ein Archiv um Auskünfte oder die Kopie eines Dokuments. Darin steht, was benötigt wird, auf welchen Zeitraum und Ort es sich bezieht, was bereits bekannt ist und wofür die Antwort gebraucht wird. Verfahren und Fristen bestimmt das Archiv selbst.

Beiträge zu den Themen dieses Bereichs

• Praxis

  Wie Sie die Anleitung für ein altes Gerät finden. Hier steht auch der Katalog künftiger Beiträge.

• Fragen

  Kurze Antworten: wie man sucht, wo man Dokumente aufbewahrt und was zu tun ist, wenn etwas verloren geht.

• Leselisten

  Lesewege: das Hausarchiv an einem Wochenende, die erste halbe Stunde nach einem Verlust, der Bibliotheksbesuch.

• Themen

  Themenübersicht: Suchbegriffe, Unterlagen und Dateien zu Hause, Bibliotheken und Archive, Verlorenes und Gefundenes.

Verwandte Beiträge

• Fragen

  Kurze Antworten: wie man sucht, wo man Dokumente aufbewahrt und was zu tun ist, wenn etwas verloren geht.

• Leselisten

  Lesewege: das Hausarchiv an einem Wochenende, die erste halbe Stunde nach einem Verlust, der Bibliotheksbesuch.

• Neu

  Datierte Übersicht der Beiträge im Ratgeber.