Lexique

La requête

Mot-clé

Mot sans lequel le texte ou le document recherché ne peut pas exister. C'est généralement le nom d'un objet, d'une action ou d'un phénomène. Deux ou trois mots-clés fonctionnent mieux qu'une longue question entière.

Synonyme

Autre nom de la même chose : courant, professionnel, vieilli. Si le mot habituel ne donne rien, essayez un synonyme : les auteurs de documents écrivent souvent autrement qu'on ne parle à la maison.

Expression exacte

Recherche de mots dans un ordre strict, sans inversion ni substitution. Utile pour les citations, les titres et les expressions figées. La façon de l'activer est décrite dans l'aide de l'outil que vous utilisez.

Exclusion et précision

Deux moyens de restreindre les résultats. L'exclusion écarte tout ce qui contient un mot indésirable. La précision ajoute un critère : période, lieu, type de document. Mieux vaut les utiliser l'une après l'autre pour voir ce qui a changé.

Le rangement

Emplacement unique

Endroit fixe réservé aux documents d'un même type : tiroir, chemise, boîte ou dossier sur l'ordinateur. La règle est simple : tout nouveau document y va directement, et non sur la première surface libre.

Inventaire

Liste de ce que contient un tiroir ou une chemise : nom du document, ce à quoi il se rapporte et où il se trouve. L'inventaire peut tenir sur une feuille ou dans un tableau. Il permet de retrouver un papier sans tout passer en revue.

Nommage des fichiers

Convention que l'on se fixe pour nommer ses fichiers : quel document, à quoi il se rapporte, quand il a été créé. Un ordre des mots identique dans tous les noms permet de retrouver les fichiers par la recherche et le tri.

Copie de sauvegarde

Deuxième exemplaire des fichiers importants, conservé à part de l'original : sur un support externe ou dans un espace de stockage en ligne. Si l'ordinateur ou le téléphone tombe en panne, les scans de vos documents ne disparaissent pas avec lui.

Bibliothèques et archives

Catalogue en ligne

Base de notices décrivant tout ce que conserve la bibliothèque : livres, revues, journaux, parfois des articles isolés. On y cherche par auteur, titre, sujet et année, et la notice trouvée indique la cote et l'emplacement.

Prêt entre bibliothèques

Service par lequel la bibliothèque commande pour un lecteur un ouvrage ou une copie provenant du fonds d'une autre bibliothèque. Les conditions, les délais et les éventuels frais dépendent des bibliothèques : renseignez-vous sur place.

Aide à la recherche documentaire

Aide d'un bibliothécaire pour trouver des ouvrages et des informations sur votre sujet : indiquer où chercher, établir une liste de documents, apprendre à utiliser le catalogue. C'est souvent par là qu'il faut commencer quand le sujet est nouveau.

Demande de recherche aux archives

Demande écrite adressée à un service d'archives pour obtenir des informations ou la copie d'un document. On y précise ce qui est recherché, la période et le lieu, ce que l'on sait déjà et l'usage prévu de la réponse. Les modalités et les délais sont fixés par le service lui-même.

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• Pratique

  Retrouver le mode d'emploi d'un vieil appareil. Vous y trouverez aussi le catalogue des prochaines publications.

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  Des réponses courtes : comment chercher, où ranger ses documents, que faire quand un objet a disparu.

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  Des parcours de lecture : vos archives personnelles en un week-end, la première demi-heure après une perte, une visite à la bibliothèque.

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